Una lista de empaque o packing list como se conoce en inglés, es un documento empleado por las personas involucradas en el trasporte y exportación de mercancía para identificar los productos que se enviarán.
Con esta lista garantiza el exportador que se tendrá un registro documentado de los paquetes que él envía y que estos están dentro del embarque, con esto se pueden realizar sin ningún problema reclamaciones en caso de que se llegase a presentar algún percance. Parte del contenido de esta lista es, de forma clara y precisa:
- La cantidad exacta de objetos con tenidos en las cajas y bultos.
- Los códigos, símbolos, imágenes o números que identifique cada una de las mercancías.
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Recomendaciones sobre la lista de empaque o packing list
Es recomendable que la mercancía del mismo tipo se empaque junta, incluyendo una copia de la factura y una descripción detallada de cada uno de los objetos que se encuentren dentro de los paquetes. Siguiendo estas recomendaciones, se evita la confusión entre los paquetes y también que el inspector de aduanas tenga que verificar cada paquete.
En la lista de empaque o packing list, se deben tomar en cuenta detallas de la carga muy definidas, tales como el peso y el volumen, además del tipo de empaque, el embalaje utilizado y los análisis químicos que sean exigidos. Hay que estar muy al pendiente de las medidas de los bultos, estos porque en muchos casos se establece una relación peso-volumen para determinar el valor del paquete.
El exportador es el que elabora la lista de empaque, de la cual debe presentar el original y seis copias de este; este documento es utilizado como complemento de la factura comercial y se le entrega al transportista.
